对于不少企业发展和人员扩展等原因可能需要将办公空间扩大,所以企业公司搬家也是每个搬家公司的常见主力业务。但对于办公室的工作人员来说,他们对公司搬迁的细节和流程并不熟悉,甚至一些刚入职场的小白从未接触过。今天,上海大众搬场物流有限公司小编特别整理了公司搬家存在的难题与搬家后需要注意的一些问题,希望能帮助需要公司搬家的朋友们!
一、公司搬家的几点难题
首先要知道,公司企业搬家不同于普通家庭,物品复杂,所以要分析公司搬家的难点,才能知道以后应该注意哪些问题。
1.物品多
公司搬家的第一个难点是“多”与普通搬家相比,人员数量、物品数量和物品类型要麻烦得多。而且企业搬迁有很多重要的文件档案,需要妥善保管。
2.搬运难
由于物品较多,自然处理非常困难。公司搬家还包括工厂、实验室等类型,这些地方的设备搬运更困难,但也需要搬家大师提供专业的包装服务。
3.时间急
公司搬家还有一个非常重要的地方,就是需要快速搬家,毕竟搬家后需要快速恢复运营否则业务往来会耽误。因此,公司搬家前必须制定搬迁计划,确保搬迁当天的效率。
二、公司搬家后的注意事项
1.搬家后需检查搬迁物品
由于公司搬家物品复杂,搬家后最需要注意的问题是检查物品情况。特别是档案文件,必须安排专门负责的工作人员,搬家前盯着,搬家后反复检查,确认无误。
2.办公物品安装
办公家具、办公设备等物品,搬迁前需要搬家公司提供拆卸服务,相对而言,搬迁后也需要搬家师傅安装。家具、电脑、打印机、各种特殊设备安装后,必须由专人检查,确保设备正常运行。
3.及时更改信息
公司搬家后必须及时修改企业的快递等信息,包括公司相关账户的地址信息,并注意向业务合作伙伴发送电子邮件,告知公司搬迁事宜,以免延误公司以后的工作。