说起企业搬迁大家并不陌生,毕竟企业的办公室大多数都是租的,所以租期到了涉及到搬迁的需求也是正常的,那么关于企业搬迁前的准备工作上期小编已经介绍过了,今天继续为大家继续一下企业搬迁过程中与搬家后需做好的事项。
一、搬迁过程中的工作
①.打包整理归纳
搬迁当天,上海大众搬家提议,搬家师傅到达前,公司人员将个人物品整理打包到位,然后将部分贵重办公物品整理打包,如营业执照等贵重物品.帐簿等要独立打包,专人存放,防止丢失。
②.标识打包后,应详细记录物品名称及所属部门,按序号,并记录明细,便于清点。
③.分类运输搬家公司到达后,沟通细节,然后进行分类装载,按照分类运输“重下轻上”装货的原则。
2.本阶段的注意事项
①.运输办公用品及其文件时,一定要提醒搬家师傅小心运输,轻拿轻放。
②.物品装载时,一定要和搬家人员一起清点物品的数量和类型,防止遗漏,正规搬家公司的工作人员会邀请你一起清点,防止出错。
二、搬迁后的工作
将所有物品搬到新办公室后,必须安装的办公家具将被拆除和组装。搬迁工作负责人必须清点物品的类型和数量,然后搬迁工作才能顺利完成。
新办公室搬家完成后上海大众搬家提醒您必须注意以下几点。
①.注意开窗通风
刚搬进新办公室,不要因为怕热而关上窗门。迟早注意窗户通风,尽量排出污染气体。此外,各种文件柜.抽屉应打开,如果办公室安装中央空调,也应打开通风功能,加快办公室空气对流,净化空气效率更高。
②.放置绿植
在新办公室里放几株可以吸收有害物质的绿色植物,一方面可以净化空气,另一方面也有装饰效果,也可以在座位上发布几袋活性炭,有利于办公室职员的身心健康。