根据统计我国搬家公司的数量高达上万家,其中还不包括一些小型搬家服务团队,对此说市场上有成千上万的搬家公司一点也不夸张,对于搬家公司来说企业搬迁的业务是主要服务项目之一非常常见,企业更换办公室、装修等都涉及到搬迁的需求,然而办公室搬迁工程量巨大,搬迁前有很多需要注意的事项和物品打包的难题,那么,办公室搬迁应该如何进行呢?企业办公室搬迁前的两大阶段需做好的搬迁准备工作。
一.搬迁前的阶段
1.搬迁前阶段的主要准备工作
①.统筹安排人员
根据上海大众搬家公司的经验,企业单位人员收到办公搬迁通知后,应首先召开办公搬迁会议,确定具体搬迁时间,成立专门负责搬迁的工作组和成员。
②.规划空间
准备新办公室的平面图,组织搬迁小组成员到新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点,统一规划相应部门办公用具及物品的实际位置。
③.预约搬家公司服务
规划好新的办公空间后,可以联系搬家公司,在预订环节中明确说明各种细节,包括:搬家时间.地址.路程.一定要有大车.务必几辆车一起运输.办公用具一定要拆卸,办公贵重物品一定要小心搬运。
④.拟定搬迁计划
预约搬家公司后,可以开始制定办公搬迁工作计划表,表中应明确包括:搬迁车辆.搬家师傅及其司机.各部门搬迁时间分配.部门人员的接送分配等。,并注意在运输过程中对各办公室的具体情况进行相应的规划和调整,确保搬迁工作有序。
2.预约搬家公司后阶段的准备工作
①.搬迁前确定工作后,记得立即发布办公室搬迁通知,包括具体时间.搬迁人员的地址和分工清单,方便不同部门配合搬迁工作。
②.办公室搬迁前,必须与物业商量车辆进出的停车位.使用的电梯,避免车辆在搬迁当天被保安拦下延误搬家时间,从而影响搬家效率。