当今社会，机关单位搬家也是一件常事，毕竟机关单位也可能因为装修、换新办公室等需求涉及到搬家，由于机关单位的东西比较杂乱，而且很多物品和文件都比较机密，所以一定要提前做好搬家的准备包装，那么今天大众搬场公司带大家一起来了解一下机关单位的搬家准备计划。
 

首先新办公室需要做好搬迁准备，例如提前一天要准备好钥匙，提前发给各部门领导。而且要提前做好水电的检查工作，然后根据房间确定每个人的位置摆放指定的文件，这样做的好处在于减少了盲目摆放物品的风险。对于一些需要的大件物品，提前准备好，旧单位的物品数量清点，方便以后工作使用。政府机关的电话要提前安装，包括一些网络设置，有技术人员测试是否正常，方便以后的工作。政府机关发布搬家通知，让每个部门的人都做好准备，把自己的东西放在搬家纸箱里，能锁的就锁起来，方便以后的搜索。同时政府机构的东西一般都是机密的，所以一些重要的东西一定要备份，防止丢失。
 

 

其次做好了搬家准备就可以联系搬家公司了，再确定搬家时间。接下来是机构内部人员打包的。每人的物品要统一放在盒子里，然后按自己的部门放置。写清楚部门、人员、电话，方便以后查找。对于电脑，可以提前备份。如果还是不放心，可以用优盘复制，减少丢失的机会。以后会做好编号，把物品清单放在电脑盒里，然后统计所有包裹，看看有多少。等到新地方，检查是否有损坏或缺失，防止机密物品被盗。
 

到达新地址后，每个人都会按照自己的名字领取包裹，放在自己的位置，技术人员会确定具体的电弧和网络是否可以使用，如果出现问题，要及时与技术人员联系。等一切都摆好后，做好卫生工作，过几天就可以举行一次搬家庆祝仪式，这样可以使以后的事业更顺利。最好是把各个部门的电话通讯录都写好，这样才能顺利搬迁。