企业搬迁必知的三点主要步骤
来源:未知日期:2020-01-28 浏览:
对于搬家公司来说常见的就是居民个人搬家服务,不过如今不少的企业也面临着租房、发展等问题需要搬迁服务,那么搬家公司提供的搬运服务能够帮助企业搬迁快速完成投入运行,所以企业搬迁选择搬家公司更加快捷高效,因此企业搬迁也需要注意一些规划,下面大众搬场公司将为大家讲解企业搬迁需注意的三个步骤:
一、企业需求搬迁时,首先要提早做好一些规划。
1.企业搬迁不同于个人搬迁,它触及的方方面面远比个人搬迁要多得多。在企业需求搬迁的时分,先要肯定好新的办公地址,并在新的办公地址规划规划一下各部门的位置布置及一些办公设备的安顿。
2.企业在搬家之前要对各部门人员及时通知到位,以免临到搬家时有关部门及人员还未做好整理准备工作,形成搬家时的紊乱不堪及办公物品丧失和损坏的现象。
3.企业搬家留意事项里一定要留意对一些办公设备的搬迁维护工作,比方电脑、电子产品及一些精细设备搬迁时的防护工作必需在搬家前实在做到位。办公桌椅、沙发、大班台、办公橱柜等办公家具能拆卸的尽量拆卸搬迁,这样不只能够减少占用空间,还易于搬迁,不至于碰坏这些办公设备设备。
4.在需求搬迁的办公物品上,比方文件箱、文件袋、桌椅抽屉,电脑主机和显现器等最好贴上标签,写上部门、人名、序列号等以示区别,以免混杂。
5.在准备搬家前,企业一定要事前联络好搬家公司,并肯定好搬家时间及价位,签署搬家运输合同。
二、企业搬家过程中还必需留意一定要指派各部门相关担任人统一指挥,有序停止。
1.企业搬家留意事项里很重要的一点是在搬家过程中一定要留意对公司贵重物品、钱财、公司账目及易碎物品托运等重点维护和看守,以免丧失。
在企业搬家过程中经常会呈现公司账目丧失的状况,这是十分不应该发作的事情,所以,倡议这局部物品应由专人、专车、专管。
2.企业搬家后新的电话、网络系统能否能正常运转将直接影响到公司的业务运营,所以最好找一家电信代理效劳公司帮助处理一切与电话系统相关的问题,包括交流机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等等。
三、企业搬家留意事项里关于搬家后的一些收尾工作也不应该被无视。
1.企业完成搬家一日内,至少留有一人担任扫尾工作。一旦呈现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成房租、水电、钥匙等的交接工作。
最后大众搬家公司提醒广大的搬迁企业,目前不少的搬家公司在收款方式上有所差异,所以在搬迁前需要与搬家公司确定付款方式。